全面提升信息化管理水平 翻开企业管理新篇章
5月15日下午,龙宇燃油OA系统项目启动会在公司总部隆重召开,公司总经理刘策及公司中高层、业务骨干等20多名代表参加了会议,会议由公司副总经理马荧主持。
会议首先由公司总经理刘策介绍了OA系统项目的背景和目的。刘总指出,OA系统首先是我们集团化管控的迫切需要,也是我们集团化管控的切入点,主要基于两点:一是公司多元化发展的需要。公司目前有油品贸易、金属贸易、数据中心三种业态,大宗商品贸易、数据中心运营两大商业模式,不同商业模式需要确定不同的运营流程,不同的风险点、管理手段、技能和控制要素;二是合资子公司和异地子公司的管理需要。随着公司业务的拓展,出现了合资子公司、异地子公司,都需要线上的管理,由线下管理转变为线上管理,从“人治”转变为“法治”,用流程管理替代主观判断。
刘总提出了下步我们系统建设目标:一是建立集团管控中心,管控中心承担支持中心、服务中心、资源中心的职能;二是梳理业务流程,简化业务流程,控制经营过程中的关键风险点,更好的促进多元化业态的稳健发展;三是整合资源,强化后台管理,将财务资金、人力资源、审计、法务、行政办公室、董秘办公室六大职能部门的资源整合,集中统一、垂直化管理、流程化管理、线上管理,为多元化业务的发展提供更好的支持。
此外刘总对软件系统功能提出了适用、安全、透明、共享、友好五大关键指标,强调信息化管理不是一句口号,也不是一蹴而就的,是建立制度→执行制度→优化完善制度的过程,上系统就是要使制度更好的为业务服务、为公司服务、为股东服务。
随后公司副总经理马荧介绍了OA系统领导小组机构职责及成员组成,并对小组成员提出了具体工作要求;OA技术组组长卢益负责讲解了本次OA系统项目建设实施方案、组织保障、风险管理及近期工作安排。
最后公司总经理刘策作了重要发言,重申了OA系统建设工作意义,并对OA建设下步工作提出了具体要求:
1、要高度重视。各部门、单位负责人要高度重视OA系统建设工作,要根据各自的职责分工,积极参与,密切配合,确保OA建设工作顺利推进。如果因有关部门的工作不力而使建设工作出现问题,我们将追究相关部门负责人的责任。
2、要转变观念。各级领导和员工必须真正认识到实施OA系统建设的重要性和必要性,要切实转变思想观念。随着OA系统建设的推进和实施,必然会改变大家的原有的一些工作习惯,可能会在短时间内带来一些不适应,对于这点大家一定要努力克服,很好地去适应,因为这是管理提升的需要。
3、要做好准备。一是要做好思想准备,从手工切换电子办公过程一开始肯定是不习惯,对这些情况,我们要有充分估计,并拿出应对之策;二是要做好需求准备,各部门要认真梳理现有制度和流程,提出明确的建设需求。
4、要及时跟踪。公司OA建设领导小组必须定期检查工作小组的工作成果,领导小组有关成员要关注整个项目的实施,并做好有关协调工作。
5、要严格执行计划。OA系统建设工作一定要严格按计划推进。既然我们已订立了详尽的计划,我们就必须严格执行,要扣紧各个节点,加快工作节奏,确保OA建设工作按期完成。
6、要切实做好相关沟通工作。OA系统建设是一项复杂的过程,期间有许多事情需要磨合、调整,因此实施建设的技术人员、工作人员一定要与各职能部门做好沟通工作,及时解决存在的障碍和问题,确保工作进展顺畅。
7、要与考核挂钩。为了确保OA建设工作顺利开展,我们必须将其作为本部门的一项重点工作,列入部门考核之中,直接跟部门的绩效挂钩。
此次OA项目启动大会的成功召开,标志着龙宇燃油OA系统建设进入实质性建设阶段,是龙宇燃油信息化建设一座新的里程碑,标志龙宇燃油向现代化、科学化、透明化管理迈出了重要的一步!